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Ein guter IT Umzugs-Service besichtigt und analysiert vor dem eigentlichen Umzug den aktuellen Standort des Unternehmens bzw. sichtet der IT Umzugs-Service das gesamte System dokumentiert dieses umfassend. Ist dieser Vorgang erfolgreich abgeschlossen, beginnt der IT Umzugs-Service mit der eigentlichen Demontage. Weitere wichtige Punkte, den ein guter und seriöser IT Umzugs-Service bieten sollte ist die Bedarfsanalyse und Besichtigung des vom Kunden neu gewähltem Standortes. Wurden die neuen Räumlichkeiten für die EDV vorbereitet? Ist eine ordnungsgemäße und strukturierte Verkabelung vorhanden? Stimmt die Anzahl der für Computer und Telefon benötigten Anschlüsse? Erfüllt der Serverraum die vom Kunden gewünschten Voraussetzung bzw. sind die Feuerschutzbestimmungen ausreichend? Verfügt der Serverraum über die vorgeschriebene Belüftung? Weitere wichtige Fragen die ein Top IT Umzugs-Service im Vorfeld klärt sind unter anderem, welche Infrastruktur besitzt das neue Gebäude? Ist ein Fahrstuhl vorhanden etc.

Genauso wichtig wie die vorangegangene Checkliste ist das Fachgerechte verpacken der EDV. In den meisten Fällen wird hierfür ein Logistikpartner bemüht der sich auf das kennzeichnen und Verpacken von EDV Ware spezialisiert hat. Somit ist garantiert das die EDV unbeschadet und fristgerecht den neuen Bestimmungsort erreicht. Nach erfolgreichen IT Umzug werden die Systeme wie z.B. Arbeitsplatzrechner oder Server sofort zu dem gewünschtem Platz befördert und Techniker beginnen mit der Remontage der EDV. Nach Abschluss aller Arbeiten und Funktionstest wird das System dem Verantwortlichen übergeben.